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小档案,大智慧——智慧档案解决方案
来源: | 作者:万淋潍 | 发布时间: 2022-03-23 | 87 次浏览 | 分享到:
档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,也有国家信息资源的重要组成部分

前言


档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,也有国家信息资源的重要组成部分。同时档案也是一个单位工作成就的历史见证,积累历史的重要载体,公民维护权益的重要工具。
先进的信息技术手段为档案事业发展提供了强力的技术支持和保障。档案部门也应该适应时代发展的要求,科学谋划和积极作为,巩固档案信息资源作为国民经济与社会发展的战略性基础信息资源的地位。

当前时代下,加强对智慧档案馆的建设,对于智慧城市的建设发展发挥了重要的作用,智慧化也是未来档案馆的必然发展趋势.现阶段,我国智慧档案馆的建设仍然处于初步研究阶段,如何实现档案的整合、分析、保存、利用,跨时空档案信息资源共享、跨平台的服务集成是智慧档案建设的要点所在。

传统档案馆现状分析


传统档案馆,注重存储、而如何更好的利用档案信息成为难题,档案价值难以得到更大的发挥:

①库房环境不达标,库房环境数据存在盲区,不利于档案存储。

②库房设备依赖人工控制,缺乏数据支持,达不到高效节能。

③档案管理缺乏智能化应用,信息智能化程度不高。

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智慧档案馆的智慧之处在于存储大量档案信息的同时,利用新的技术满足档案管理和资源开发的要求,其中信息感知、智能处置、整体协同、泛在服务等功能化解了档案利用难的问题。


建设背景


2021年6月8日中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》,《规划》指出,“档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业”。“便于社会各方面的利用”是档案工作的基本原则之一。规划中明确指出要实施档案信息化强基工程,在全国档案信息化基础性关键性领域开展专项建设,全面推进档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系,四大体系建设;推动档案信息化固本强基迈上新台阶。



建设思路


作为档案库房的高级形态,降低工作负担,提高安全水平和合理调配内外诸多因素是智慧档案发展愿景的显著标志。针对传统痛点难点,智慧库房的建设需要集中在以下几个层面:

①数字化库房:利用数字技术,对库房信息进行全方位和多形式的采集、集成,并通过物联网实现信息资源共享、有效利用和科学管理。

②智慧化库房:通过库房结构、系统、服务和管理等4要素以及它们之间的内在联系,以最优化的设计,提供高效的、舒适、便捷、安全的库房环境。

③人性化库房:充分利用智能密集架、多媒体系统等智能设备,提升工作便捷性和工作效率,并通过多媒体系统为群众提供多方面的服务。

④节能化库房:通过库房自控系统的智能化优化控制,把能耗最大的密集架、恒湿净化一体机、空调设备能耗降到最低,同时根据馆内空气质量等环境条件,自动调节设备运行,保证馆库内环境的绿色舒适。




建设目标


①安全可控:馆库内所有实施设备安全可控、保证档案实体安全。

②绿色智慧:以数据为支撑,智慧科学管理档案库房。

③多系统集成:环境监控系统、智能密集架系统、安防系统、档案管理系统有机结合。

④精确定位:精确定位每一份档案的存址,便于档案查找利用。

⑤精细管理:统一平台管理、状态查询、统计报表、信息发布,实现精细化管理。



建设方案


万淋潍依据智慧档案库房一体化管理平台的“三个体系”建设理论,应用“五个系统”实现国家档案馆“五位一体”的智能化功能定位。以物联网、云计算、大数据、人工智能作为智慧档案馆架构的核心要素,以人防、物防、技防的三防核心,实现档案馆安全管理的“十防”环境要求。运用智慧物联技术,实现平台全面感知、互联互通、精准分析、统一管理等核心技术,平台结合馆库环境监控系统、安防监控系统、RFID档案管理系统、智能密集架系统、消防系统,建设绿色、智能、安全、高效的全方位智慧档案馆。



案例展示








档案密集架

统一平台管理监控室




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